Cara Menggunakan Mendeley Reference Manager Dari Install Hingga Daftar Pustaka Otomatis
Panduan step-by-step paling lengkap untuk mahasiswa: install, tambah referensi, insert sitasi, edit sitasi, hingga generate daftar pustaka otomatis di MS Word.
Hai sobat! 👋 Kalau kamu sedang mengerjakan skripsi, tesis, disertasi, atau karya ilmiah apapun, Mendeley Reference Manager adalah aplikasi yang wajib kamu kuasai. Aplikasi ini memudahkan kamu mengorganisir referensi dan membuat sitasi APA, MLA, atau Chicago secara otomatis di Microsoft Word — tanpa perlu ketik manual satu per satu!
Perlu kamu ketahui, Mendeley Desktop sudah resmi dihentikan oleh pengembangnya (Elsevier) dan digantikan dengan Mendeley Reference Manager yang lebih modern dan berbasis cloud. Di artikel ini, kita akan bahas tuntas cara menggunakannya dari nol sampai bisa generate daftar pustaka otomatis!
💡
Apa bedanya Mendeley Desktop vs Mendeley Reference Manager?
Mendeley Desktop adalah versi lama yang sudah discontinued (tidak lagi dapat update). Mendeley Reference Manager adalah penggantinya yang lebih ringan, berbasis cloud, dan aktif dikembangkan. Artikel ini membahas Mendeley Reference Manager.
Mendeley Reference Manager adalah aplikasi manajemen referensi yang dikembangkan oleh Elsevier. Secara gratis, kamu mendapatkan:
📚
Manajemen Referensi
Simpan dan organisir ribuan referensi dalam satu tempat. Support PDF, jurnal, buku, website, dan lainnya.
⚡
Sitasi Otomatis di Word
Insert sitasi dan daftar pustaka otomatis di MS Word dengan format APA, MLA, Chicago, dan 9.000+ format lainnya.
☁️
Cloud Sync
Library tersinkronisasi otomatis ke cloud. Akses dari mana saja, di perangkat apapun.
🆓
Gratis 2GB Storage
Akun gratis sudah cukup untuk ribuan referensi. Upgrade tersedia jika butuh storage lebih besar.
2. Cara Install Mendeley Reference Manager
Proses instalasi Mendeley Reference Manager terdiri dari dua bagian: membuat akun dan mengunduh aplikasinya. Ikuti langkah-langkah berikut:
1
Buat Akun Mendeley
Kunjungi mendeley.com → klik Create account. Kamu bisa daftar menggunakan email atau akun institusi universitas. Akun Mendeley = akun Elsevier, jadi bisa dipakai untuk akses Scopus juga!
2
Download Mendeley Reference Manager
Setelah login, klik tombol Download di halaman utama. Pilih versi sesuai sistem operasimu:
• Windows: file .exe (~150 MB)
• macOS: file .dmg (~150 MB)
• Linux: file .deb atau .rpm
Pastikan kamu pilih Mendeley Reference Manager, bukan Mendeley Desktop yang sudah discontinued.
3
Proses Instalasi
Windows: Jalankan file .exe → klik Next → Install → Finish. Proses instalasi berlangsung sekitar 2–5 menit. macOS: Buka file .dmg → drag icon Mendeley ke folder Applications → buka aplikasinya.
4
Login ke Aplikasi
Setelah instalasi selesai, buka Mendeley Reference Manager → masukkan email dan password yang sudah didaftar → klik Sign in. Library kamu akan otomatis tersinkronisasi jika sudah ada data di cloud.
✅
Syarat sistem: Windows 7/8/10/11 (64-bit), macOS 10.14+, RAM minimal 4GB, koneksi internet untuk sinkronisasi cloud. Mendeley Reference Manager jauh lebih ringan dibanding Mendeley Desktop.
3. Mengenal Tampilan Antarmuka Mendeley
Sebelum mulai menggunakan Mendeley, kenali dulu komponen-komponen utama antarmukanya agar tidak bingung:
🖥️ Layout Mendeley Reference Manager
PANEL KIRI
📂 All References ⭐ Favorites 🗑️ Trash 📁 My Groups 📌 Collections
PANEL TENGAH — DAFTAR REFERENSI
Judul | Penulis | Tahun | Jurnal ────────────────── Baris 1: Referensi A Baris 2: Referensi B Baris 3: Referensi C ...
PANEL KANAN
Detail Referensi: - Title - Author(s) - Year - Journal/Source - DOI / URL - Abstract - PDF Viewer
Komponen
Fungsi
All References
Menampilkan semua referensi yang ada di library kamu
Collections / Folders
Folder virtual untuk mengelompokkan referensi per topik, mata kuliah, atau bab skripsi
Detail Panel
Menampilkan dan mengedit metadata referensi yang dipilih (judul, penulis, tahun, dll)
Search Bar
Pencarian cepat di seluruh library berdasarkan judul, penulis, kata kunci, atau konten PDF
+ Add New
Tombol untuk menambahkan referensi baru secara manual, via DOI/URL, atau import file
4. Install Plugin Mendeley Cite di Microsoft Word
Plugin Mendeley Cite adalah add-in yang menghubungkan Mendeley Reference Manager dengan Microsoft Word. Tanpa plugin ini, kamu tidak bisa insert sitasi otomatis. Ada dua cara install plugin ini:
Cara A: Install Langsung dari Mendeley Reference Manager Direkomendasikan
1
Buka aplikasi Mendeley Reference Manager yang sudah terinstall
2
Klik menu Tools di bagian atas aplikasi → pilih "Install MS Word Plugin"
3
Mendeley akan otomatis mendeteksi instalasi MS Word di komputermu dan memasang plugin. Jika Microsoft Word sedang terbuka, tutup dulu sebelum install plugin.
4
Buka kembali Microsoft Word → lihat tab di bagian atas. Seharusnya sudah muncul tab baru bernama "Mendeley Cite" atau kamu akan menemukan tombol Mendeley di tab References.
Cara B: Install via Microsoft AppSource (Office Store)
1
Buka Microsoft Word → klik tab Insert → klik Get Add-ins (atau Store di versi lama)
2
Di kotak pencarian Office Add-ins, ketik Mendeley Cite → tekan Enter
3
Klik Add pada Mendeley Cite by Elsevier → plugin akan terinstall otomatis. Muncul panel Mendeley Cite di sisi kanan Word.
⚠️
Plugin tidak muncul? Pastikan: (1) Microsoft Word versi 2016 atau lebih baru, (2) kamu sudah login ke akun Mendeley di aplikasi, (3) coba restart Word dan Mendeley secara bersamaan. Jika masih tidak muncul, coba Cara B via AppSource.
5. Cara Menambahkan Referensi ke Mendeley
Mendeley mendukung berbagai cara menambahkan referensi. Pilih metode yang paling sesuai dengan jenis sumber yang kamu miliki:
A
Drag & Drop File PDF Paling Cepat
Cara termudah! Cukup seret file PDF dari folder komputer ke jendela Mendeley Reference Manager. Mendeley akan otomatis membaca metadata dari PDF (judul, penulis, tahun, DOI) dan menambahkannya ke library. Bisa sekaligus beberapa file PDF!
Catatan: Keberhasilan deteksi metadata bergantung pada kualitas PDF. PDF dari jurnal ilmiah resmi biasanya terdeteksi dengan baik, sementara scan buku atau PDF abal-abal mungkin perlu diedit manual.
B
Tambah via DOI / URL / ISBN Paling Akurat
Klik tombol "+ Add new" → pilih "Add entry manually" atau cari opsi "Search by identifier". Masukkan DOI (Digital Object Identifier), URL, atau ISBN buku.
Mendeley akan otomatis mengambil semua metadata dari database online — judul, penulis, tahun, volume, halaman, nama jurnal — tanpa perlu ketik manual. Cara ini menghasilkan metadata paling akurat!
Contoh DOI:10.1016/j.neuron.2020.01.001
C
Import File BibTeX / RIS / ENW
Berguna ketika kamu mengekspor referensi dari database jurnal seperti Google Scholar, Scopus, Web of Science, atau PubMed. Klik tombol "Cite" atau "Export" di situs tersebut → pilih format BibTeX (.bib) atau RIS (.ris).
Di Mendeley: klik File → Import → pilih format file → cari file yang sudah didownload. Semua referensi dalam file tersebut akan langsung masuk ke library.
D
Input Manual
Untuk sumber yang tidak bisa ditemukan otomatis (skripsi lokal, laporan, prosiding tidak terdaftar online). Klik "+ Add new" → "Add entry manually" → pilih tipe dokumen (Journal Article, Book, Thesis, Website, dll) → isi semua field secara manual.
Field wajib diisi: Document Type, Title, Author, Year. Field tambahan: Journal, Volume, Issue, Pages, DOI, URL.
E
Web Importer (Browser Extension)
Install ekstensi Mendeley Web Importer di Chrome atau Firefox. Saat browsing artikel jurnal online, klik ikon ekstensi → klik "Save" → referensi otomatis masuk ke Mendeley library tanpa perlu download PDF-nya dulu!
Kompatibel dengan Google Scholar, PubMed, Scopus, ScienceDirect, SpringerLink, dan ribuan situs jurnal lainnya.
6. Mengelola & Mengedit Metadata Referensi
Ini adalah langkah yang paling sering dilewati mahasiswa, padahal sangat krusial! Metadata yang salah = sitasi yang salah = daftar pustaka yang salah. Selalu verifikasi metadata setelah menambahkan referensi.
🔴
Kesalahan Paling Umum: Mendeley mendeteksi nama penulis terbalik, tahun tidak terbaca, atau nama jurnal terpotong. Selalu cek panel kanan setelah menambahkan referensi baru!
Cara Mengedit Metadata
1
Klik referensi yang ingin diedit di panel tengah → panel detail akan muncul di sebelah kanan
2
Klik field yang ingin diubah (Title, Author, Year, Journal, dll) → field akan aktif dan bisa diedit langsung
3
Format penulisan nama penulis yang benar:Sugiyono atau Sugiyono, Ahmad. Jika ada beberapa penulis, pisahkan dengan menekan Enter (satu baris per penulis) atau gunakan tanda titik koma.
4
Perubahan tersimpan otomatis. Tidak perlu klik "Save" — cukup klik di luar field yang sedang diedit.
Checklist Metadata yang Harus Dicek
Field
Yang Dicek
Tingkat Prioritas
Author
Nama lengkap dan urutan penulis benar
🔴 Wajib
Year
Tahun terbit sesuai sumber asli
🔴 Wajib
Title
Judul tidak terpotong, tidak ada karakter aneh
🔴 Wajib
Journal / Source
Nama jurnal lengkap, bukan singkatan
🟠 Penting
Volume / Issue / Pages
Nomor volume, edisi, dan halaman lengkap
🟠 Penting
DOI / URL
Link aktif dan dapat diakses
🟢 Disarankan
7. Cara Menambahkan Sitasi di Microsoft Word
Inilah inti dari semua persiapan tadi. Berikut cara menambahkan sitasi in-text di dokumen Word menggunakan Mendeley Cite:
📌 Langkah Insert Sitasi di Word
1
Posisikan kursor di tempat di mana sitasi ingin disisipkan dalam dokumen Word
2
Klik tab References di ribbon Word → klik tombol "Mendeley Cite". Atau melalui panel Mendeley Cite yang ada di sisi kanan Word jika sudah dibuka.
3
Panel Mendeley Cite akan terbuka di sebelah kanan. Ketik nama penulis atau judul artikel di kotak Search untuk mencari referensi yang diinginkan
4
Centang referensi yang ingin dikutip (bisa lebih dari satu untuk multi-sitasi). Referensi yang dipilih akan muncul di bagian bawah panel
5
Klik tombol "Insert citation" di bagian bawah panel. Sitasi otomatis muncul di posisi kursor dalam format yang sudah dipilih (misal: APA)
✅ Contoh Hasil Sitasi APA yang Disisipkan
Metode penelitian kualitatif banyak digunakan dalam penelitian ilmu sosial (Sugiyono, 2019).
Menurut Moleong (2017), penelitian kualitatif bertujuan memahami fenomena secara holistik.
Beberapa penelitian sebelumnya (Arikunto, 2016; Sugiyono, 2019; Creswell, 2018) menunjukkan bahwa... ↑ Contoh multi-sitasi dalam satu tanda kurung
Mengganti Citation Style
Di panel Mendeley Cite, klik "Citation Settings" (ikon roda gigi) → pilih "Change citation style" → cari dan pilih format yang diinginkan (APA 7th edition, IEEE, Vancouver, Harvard, dll). Mendeley akan otomatis mengubah seluruh sitasi dalam dokumen ke format baru!
8. Cara Edit Sitasi (Suppress Author, Halaman, dll)
Setelah sitasi disisipkan, kadang kamu perlu melakukan penyesuaian. Mendeley Cite menyediakan berbagai opsi editing. Berikut cara-caranya:
Cara Membuka Mode Edit Sitasi
Klik sitasi yang ingin diedit dalam dokumen Word → di panel Mendeley Cite akan muncul opsi "Edit citation" → klik untuk membuka dialog pengeditan. Atau klik kanan sitasi → pilih Edit citation.
SUPPRESS AUTHOR
Digunakan saat nama penulis sudah disebutkan dalam kalimat — kamu hanya ingin menampilkan tahun saja dalam tanda kurung.
Tanpa Suppress Author:
"...telah dikemukakan (Sugiyono, 2019)."
Sesudah Suppress Author diaktifkan:
"Menurut Sugiyono (2019), metode ini..."
Caranya: Edit citation → isi field "Prefix" atau "Suffix" → Update Citation.
HAPUS ATAU GANTI SITASI
Untuk menghapus sitasi: pilih sitasi di dokumen → di panel Mendeley Cite klik "Remove citation". Untuk mengganti referensi: edit citation → hapus referensi lama → tambah referensi baru → update.
⚠️Jangan hapus sitasi dengan menekan tombol Delete di keyboard! Ini akan merusak field code Mendeley. Selalu gunakan tombol Remove dari panel Mendeley Cite.
9. Generate Daftar Pustaka Otomatis di Word
Ini adalah fitur yang paling dinantikan — membuat daftar pustaka secara otomatis hanya dengan beberapa klik! Mendeley akan mengumpulkan semua sitasi yang sudah dimasukkan dan menyusunnya menjadi daftar pustaka yang rapi sesuai format pilihan.
🚀 Langkah Generate Daftar Pustaka
1
Pastikan semua sitasi sudah disisipkan di dokumen Word dan kamu sudah berada di halaman akhir dokumen (di mana daftar pustaka akan ditempatkan)
2
Posisikan kursor di area di mana daftar pustaka ingin ditampilkan (biasanya setelah heading "Daftar Pustaka" atau "References")
3
Di panel Mendeley Cite, klik tab atau menu "More" → pilih "Insert bibliography". Atau klik langsung tombol Insert Bibliography jika tersedia di ribbon.
✅
Selesai! Daftar pustaka otomatis muncul, sudah tersusun alfabetis, berformat APA/format pilihan, dan mencakup semua sumber yang pernah dikutip.
📄 Contoh Output Daftar Pustaka — APA 7th Edition
Daftar Pustaka
Arikunto, S. (2016). Prosedur penelitian: Suatu pendekatan praktik. Rineka Cipta.
Creswell, J. W. (2018). Research design: Qualitative, quantitative, and mixed methods approaches (5th ed.). SAGE Publications.
Moleong, L. J. (2017). Metodologi penelitian kualitatif (Revisi ed.). Remaja Rosdakarya.
Sugiyono. (2019). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D (2nd ed.). Alfabeta.
Update Daftar Pustaka Otomatis
Setiap kali kamu menambahkan atau menghapus sitasi, klik tombol "Refresh" di panel Mendeley Cite agar daftar pustaka diperbarui secara otomatis. Tidak perlu edit manual sama sekali!
10. Sinkronisasi Cloud & Fitur Kolaborasi
Mendeley Reference Manager terintegrasi dengan cloud, artinya library kamu tersimpan online dan bisa diakses dari perangkat lain kapan saja.
☁️ Auto Sync
Library otomatis tersinkronisasi ke cloud setiap kali ada perubahan. Kamu bisa mengakses library yang sama dari komputer rumah dan kampus.
👥 Groups / Kolaborasi
Buat grup untuk berbagi library dengan anggota tim penelitian atau teman satu kelompok skripsi. Cocok untuk penelitian kolaboratif!
📱 Mendeley Mobile
Install aplikasi Mendeley di smartphone (iOS/Android) untuk membaca dan menambahkan referensi saat bepergian. Library tersinkronisasi otomatis.
🌐 Mendeley Web
Akses library via browser di mendeley.com tanpa perlu install aplikasi. Cocok saat menggunakan komputer orang lain atau lab kampus.
11. Tips & Trik Pro untuk Pengguna Mendeley
📁
Buat Collections (Folder) per Bab
Buat folder terpisah untuk setiap bab skripsi (Bab 1, Bab 2, dll) atau per tema penelitian. Klik kanan di panel kiri → "Create collection". Satu referensi bisa masuk ke beberapa folder sekaligus.
🔍
Highlight & Annotate PDF Langsung di Mendeley
Buka PDF dalam Mendeley → gunakan fitur highlight dan sticky notes untuk mencatat bagian penting. Anotasi tersimpan dan tersinkronisasi ke cloud — tidak perlu aplikasi pembaca PDF terpisah!
⭐
Gunakan Fitur Favorites & Tags
Tandai referensi penting dengan bintang (Favorites) untuk akses cepat. Gunakan Tags/Keywords untuk mengelompokkan referensi berdasarkan topik lintas bab.
🔗
Cari Artikel Terkait via Mendeley Suggest
Mendeley dapat merekomendasikan artikel ilmiah yang relevan berdasarkan library kamu di tab "Suggestions". Berguna untuk menemukan referensi baru yang mungkin terlewat!
🔄
Export Library sebagai Backup
Secara berkala export library kamu ke format BibTeX atau RIS (File → Export). Simpan sebagai backup. Jika ganti komputer atau akun, import kembali file ini.
12. Troubleshooting — Mengatasi Masalah Umum
Masalah
Solusi
Tab Mendeley Cite tidak muncul di Word
1) Tutup Word, install ulang plugin via Tools → Install MS Word Plugin. 2) Aktifkan add-in: File → Options → Add-ins → Manage COM Add-ins → centang Mendeley. 3) Coba install via AppSource.
Sitasi menampilkan tanda tanya [?]
Referensi ada di library tapi metadata tidak lengkap/corrupt. Buka Mendeley → perbaiki metadata referensi → klik Refresh di panel Mendeley Cite.
Daftar pustaka tidak terupdate
Klik tombol Refresh di panel Mendeley Cite. Jika masih tidak berhasil, hapus daftar pustaka lama dan insert ulang via Insert Bibliography.
Metadata PDF tidak terdeteksi otomatis
Klik kanan referensi → "Update Details". Jika gagal, tambahkan DOI jika ada dan klik update. Jika tidak ada DOI, isi metadata secara manual di panel detail.
Library tidak tersinkronisasi
Periksa koneksi internet. Klik ikon sync/sinkronisasi di Mendeley. Logout dan login ulang ke akun Mendeley jika masalah berlanjut.
Format sitasi tidak sesuai APA
Pastikan citation style sudah diset ke "APA 7th Edition" di Citation Settings. Periksa juga tipe dokumen referensi sudah benar (Journal Article, Book, dll) karena mempengaruhi format output.
📋 Ringkasan: Alur Kerja Mendeley dari Awal
📥
Install Mendeley & Plugin Word
📚
Tambah & Verifikasi Referensi
✍️
Insert & Edit Sitasi di Word
📄
Generate Daftar Pustaka Otomatis
✓ Install Mendeley Reference Manager (bukan Desktop) dari mendeley.com
✓ Install plugin via Tools → Install MS Word Plugin, atau via Office AppSource
✓ Tambah referensi: drag & drop PDF, via DOI, import BibTeX/RIS, atau manual
✓ SELALU verifikasi metadata setelah menambahkan referensi baru!
✓ Daftar pustaka: kursor di posisi akhir → Insert Bibliography → otomatis tersusun alfabetis!
Sobat, dengan menguasai Mendeley Reference Manager, proses penulisan skripsi dan karya ilmiahmu akan jauh lebih efisien. Tidak ada lagi sitasi yang salah format, tidak ada lagi daftar pustaka yang ketinggalan sumber, dan tidak ada lagi waktu yang terbuang hanya untuk urusan teknis penulisan. Selamat menulis dan semangat! 🎓✨
🎓 Artikel ini ditulis khusus untuk membantu mahasiswa Indonesia menggunakan Mendeley secara optimal.
Kalau artikel ini bermanfaat, bagikan ke teman-teman di grup WhatsApp kampusmu! 💬
saifiahmada.com adalah blog belajar programming Indonesia, membahas lengkap materi bahasa pemrograman: code HTML, CSS, Bootstrap, Desain, PHP, MySQL, coding Java, Query, SQL, dan dunia linux
No comments:
Post a Comment