mail merge label ms word

 📚 Cara Membuat Label Buku Otomatis Menggunakan Mail Merge di Word dan Excel (3x8 Label per A4)

Apakah kamu pernah ingin membuat label buku dengan nama pelajaran yang berbeda, tapi nama siswa dan kelas tetap sama? Atau ingin label dicetak langsung di kertas ukuran A4 yang berisi 3 kolom dan 8 baris label (total 24 label per halaman)? Di artikel ini, kamu akan belajar langkah demi langkah membuat label seperti itu dengan Mail Merge menggunakan Microsoft Word dan Excel.

🎯 Tujuan Akhir:

Mencetak label buku ukuran 6,3 cm x 3 cm, sebanyak 24 label per halaman, dengan isi:

• Nama Siswa (statis)

• Kelas (statis)

• Mata Pelajaran (berasal dari Excel)

---

🧩 Langkah 1: Siapkan Data di Excel

Buka Microsoft Excel dan buat file data label. Misalnya seperti ini:

Pelajaran
Matematika
Bahasa Indonesia
IPA
IPS
Bahasa Inggris
...

Simpan file dengan nama DataLabel.xlsx.

---

🧩 Langkah 2: Siapkan Template Label di Word

1. Buka Microsoft Word.

2. Klik tab Mailings → klik Labels.

3. Pada kotak dialog Envelopes and Labels, klik Options....

4. Klik New Label... dan isi parameter berikut:

   🧾 Parameter Label (LabelBuku3x8):

   Nama Parameter	Nilai
   Label Name	LabelBuku3x8
   Top Margin	0.5 cm
   Side Margin	0.5 cm
   Vertical Pitch	3.2 cm
   Horizontal Pitch	6.5 cm
   Label Height	3.0 cm
   Label Width	6.3 cm
   Number Across	3
   Number Down	8
   Page Size	A4 (21 cm x 29.7 cm)

5. Klik OK, lalu pilih label yang baru saja kamu buat.

6. Klik New Document untuk membuat dokumen label kosong.

---

🧩 Langkah 3: Lakukan Mail Merge

1. Di Word, klik tab Mailings → klik Select Recipients → pilih Use an Existing List...

2. Pilih file Excel DataLabel.xlsx dan pilih sheet yang berisi daftar pelajaran.

3. Klik Insert Merge Field → pilih Pelajaran.

4. Atur teks label seperti ini:

   Nama: Budi Santoso
   Kelas: 7A
   Pelajaran: «Pelajaran»
   

5. Klik Update Labels untuk menyalin format ke semua label.

6. Klik Preview Results untuk melihat hasil.

7. Klik Finish & Merge → Edit Individual Documents → pilih All.

8. Dokumen label siap dicetak atau disimpan sebagai PDF.

---

🎨 Tips Tambahan: Menambahkan Background PNG

Jika kamu ingin menambahkan background gambar (.png) di setiap label:

• Pastikan ukuran PNG mendekati ukuran label: 6.3 cm x 3.0 cm

• Gunakan fitur Insert → Picture lalu atur ke belakang teks (Right-click → Wrap Text → Behind Text)

• Tempelkan gambar ke setiap label secara manual sebelum melakukan merge, atau atur di template utama.

---

✅ Kesimpulan

Dengan mengikuti panduan ini, kamu dapat membuat label buku yang rapi dan otomatis langsung dari Excel. Sistem mail merge di Word sangat membantu ketika kamu ingin mencetak dalam jumlah banyak tanpa perlu mengetik ulang setiap label. Apalagi jika digabungkan dengan layout label khusus seperti LabelBuku3x8, kamu bisa hemat waktu dan kertas!

---

Jika kamu suka artikel ini, jangan lupa share ke teman-teman guru atau operator sekolah lainnya. Semoga bermanfaat! 🎉